Layanan administrasi untuk keperluan Tugas Akhir dan Kelulusan bagi mahasiswa Prodi S1 Biologi Fakultas Sains dan Matematika Universitas Diponegoro silahkan klik link sesuai yang dibutuhkan pada tabel berikut :
| No | Tahapan | Khusus Online |
|---|---|---|
| 1 | Penunjukkan Dosen Pembimbing & Penguji TA | Mahasiswa Mengisi formulir rekomendasi Dosen Wali untuk penunjukkan Pembimbing & Penguji TA. bit.ly/rekomendasi-dosenwali-TA-bioundip Mahasiswa konfirmasi kepada Dosen Wali dan menyampaikan permohonan agar dosen wali mengirim data kepada Ketua KBK (Ka. Laboratorium) sesuai bidang minat yang diisikan pada link tersebut. Perhatikan output setelah mengisi form ini. Pastikan anda memperoleh kiriman email TA 2.B (Konfirmasi persetujuan kepada Koordinator Tugas Akhir). |
| Mahasiswa konfirmasi kepada Ketua KBK (Kepala Laboratorium) melalui link WA berikut : 1. Ketua Kelompok Bidang Keahlian (KBK) Ekologi & Biosistematik klik Khusus Mahasiswa Biologi yang mengambil bidang minat Tugas Akhir di Laboratorium Ekologi & Biosistematik WAJIB mengisi form berikut, silahkan Klik 2. Ketua Kelompok Bidang Keahlian (KBK) BSF Hewan klik 3. Ketua Kelompok Bidang Keahlian (KBK) BSF. Tumbuhan klik 4. Ketua Kelompok Bidang Keahlian (KBK) Bioteknologi Klik |
||
| Mahasiswa memeriksa data bimbingan di https://bit.ly/cekbimbingujiTA-bioundip Jika pada daftar link tersebut belum muncul nama dosen pembimbing dan Penguji TA, Mahasiswa wajib berkomunikasi dengan Kepala Laboratorium (Ketua KBK). Data Pembimbing/ Penguji TA pada link tersebut menjadi pertimbangan untuk proses Bimbingan Tugas Akhir secara formal di prodi Biologi. Adapun syarat formal / persetujuan bimbingan melalui Koordinator Tugas Akhir (Pengesahan TA 2.B). Panduan teknis bimbingan TA pada SIAP silahkan pelajari klik |
||
| 2 | Panduan Penulisan Ilmiah (Proposal dan Laporan) Silahkan disimpan dan dijadikan acuan untuk menulis Proposal maupun laporan TA | PANDUAN ILMIAH |
| 3 | Seminar Proposal (Dipersiapkan seminggu sebelum pelaksanaan Ujian Seminar Proposal) | Pendaftaran ujian seminar proposal melalui formulir bit.ly/ujian-TA-bioundip Dokumen yang perlu disiapkan yaitu : - IRS telah tertulis matakuliah Tugas akhir. - Proses Penunjukkan Pembimbing dan Penguji sesuai prosedur Prodi. - Jika salah satu Pembimbing / Penguji berasal dari luar Undip wajib diusulkan Surat Tugas dan aktivasi layanan SSO ke Prodi Biologi. |
| 4 | Pelaksanaan Penelitian | 1. Mengisi Log Book Log book ini diisi dengan catatan penelitian selengkap-lengkapnya untuk membantu analisis data penelitian |
| Aktifitas Bimbingan bersama dosen dilaporkan pada SIAP (Berlaku sebagai pengganti kartu bimbingan). Silahkan pelajari bagian mekanisme bimbingan pada SIAP klik |
||
| Jika Penelitian dilaksanakan di Laboratorium Biologi (Internal), Proses perijinan penggunaan fasilitas di Laboratorium (Sesuai mekanisme Laboratorium). Silahkan hubungi Ka. Laboratorium dan Teknisi Laboratorium. |
||
| Bagi mahasiswa yang magang/ Kerja di Instansi | Jika Penelitian dilaksanakan di Instansi Luar Undip, Langkah : (1) Mengurus surat pengantar dari FSM. Silahkan mengisi form AK.015. bit.ly/AK015-FSM (2) Surat Pengantar dari Fakultas yang telah terbit (output dari AK.015) dikirim ke Intansi. Konfirmasi ke Pihak Instansi yang dituju (meminta surat keterangan/ balasan surat pengantar dari FSM) ; (3) Surat Keterangan/ balasan dari Instansi dikirim ke Departemen Biologi ; (4) Melaksanakan kegiatan Penelitian dengan mengikuti prosedur yang berlaku di instansi tersebut. |
|
| Hanya untuk mahasiswa yang membutuhkan surat ijin mengambil data saja tanpa Magang/Kerja di Instansi | Permohonan Surat Pengambilan Data Penelitian (Khusus mahasiswa yang HANYA MENGAMBIL DATA TANPA Magang/Kerja di Instansi), Silahkan mengisi link : http://s.id/ijinpenelitian setelah mengisi link silahkan konfirmasi ke sekretariat Departemen Biologi : s.id/konfirmasisuratpenelitian |
|
| Jika Pembimbing (dari Instansi) membutuhkan Surat Keputusan (SK), silahkan proses melalui link s.id/SK-Pembimbing-Penelitian Mahasiswa wajib konfirmasi ke Sekretariat Prodi Biologi untuk proses aktivasi layanan SSO bagi Pembimbing dari luar Undip. |
||
| 5 | Seminar Hasil Penelitian (SHP) | Seminar Hasil Penelitian dapat dilaksanakan mahasiswa dengan ketentuan minimal 8 (delapan) minggu setelah ujian seminar proposal atas persetujuan tim pembimbing/ penguji Tugas Akhir. Pendaftaran ujian Seminar Hasil Penelitian melalui formulir bit.ly/ujian-TA-bioundip |
| 6 | Publikasi (Artikel yang dipublikasikan di Jurnal internal Biologi maupun Jurnal luar tetap memproses tahap ini) | Mahasiswa dapat menyusun artikel untuk dipublikasikan pada Jurnal sejak SHP atau setelah Ujian Sidang TA (sesuai arahan Dosen Pembimbing). Silahkan mengisi data pada form berikut : bit.ly/lapor-submit-bioundip (Setelah mengisi data, silahkan ikuti petunjuk pada form tersebut) Mahasiswa yang publikasi pada Jurnal di lingkungan Departemen Biologi (BIOMA, ANFIS, NICHE) maupun Publikasi di Jurnal Luar Biologi wajib membawa surat keterangan submit dari Jurnal. |
| 7 | Bebas Pustaka (Bebas Pinjam / Tanggungan di Departemen Biologi) | Mahasiswa mengisi data pada link http://s.id/bebaspustaka-bioundip Setelah mengisi link tersebut, silahkan dipantau validasinya di link : https://s.id/validasi-bebaspustaka Jika semua Laboratorium sudah menyatakan "bebas", silahkan hubungi Sekretariat Departemen Biologi. |
| 8 | Validasi Transkrip Nilai | Silahkan validasi Transkrip Nilai anda dengan mengisi form berikut : bit.ly/cek-transkrip-bioundip Setelah Tim (Petugas) Validasi Transkrip memproses data Transkrip Nilai mahasiswa, maka secara otomatis mahasiswa akan memperoleh email laporan hasil Evaluasi Matakuliah (Digunakan sebagai syarat ujian Sidang) Khusus mahasiswa yang mengajukan penghapusan matakuliah (Bagi yang menyampaikan permohonan hapus matakuliah saja) |
| 9 | Pemeriksaan Plagiarisme Draft Tugas Akhir Sebagai Syarat Ujian Sidang | Silahkan upload BAB Tinjauan Pustaka dan BAB Pembahasan pada link : bit.ly/cek-plagiarism-bioundip Hasil Pemeriksaan plagiarisme draft Tugas Akhir akan diproses melalui aplikasi Turnitin oleh Petugas. Laporan hasil pemeriksaan akan dikirim ke email mahasiswa. |
| 10 | Ujian Sidang Tugas Akhir (Dipersiapkan/Proses seminggu sebelum pelaksanaan Ujian) | Mahasiswa calon peserta ujian sidang tugas akhir wajib memproses verifikasi syarat ujian TA dengan mengisi formulir berikut : bit.ly/verifikasi-sidang-bioundip Setelah memperoleh surat permohonan verifikasi Kaprodi yang bertandatangan Koordinator Tugas AKhir, silahkan mengisi form pendaftaran Ujian TA pada link : bit.ly/ujian-TA-bioundip Selambat-lambatnya 2 hari sebelum pelaksanaan (H - 2) ujian sidang, Mahasiswa peserta Ujian Sidang agar memastikan jadwal Ujian TA sudah tersedia pada akun SIAP. Jika jadwal ujian sidang belum tersedia pada SIAP silahkan hubungi Sekretariat Departemen Biologi. |
| 11. | Tahapan setelah selesai Ujian Sidang Tugas Akhir | Selengkapnya silahkan ikuti petunjuk bio.fsm.undip.ac.id/v1/daftar-wisuda |
| 12 | Bebas UKT | silahkan konfirmasi ke Bagian Keuangan Fakultas. (Dekanat Gedung Acintya Prasada Lantai 1 loket pada ruang Sumberdaya) |
Mahasiswa Prodi S1 Biologi yang menempuh rangkaian Tugas Akhir hingga kelulusan (syarat Wisuda) diwajibkan memproses syarat administrasi sebagaimana daftar pada link di atas. Informasi lebih lanjut silahkan menghubungi Sekretariat Departemen Biologi (Jam Kerja). Semoga bermanfaat dan sukses selalu.
(Gie/Adm-Bio)
