Formulir Tugas Akhir

Layanan adminstrasi untuk keperluan Tugas Akhir mahasiswa Prodi S1 Biologi Fakultas Sains dan Matematika Universitas Diponegoro

Daftar Formulir Tugas Akhir

NoTahapan ProsesPihak TerkaitKeterangan
1.Penunjukkan Dosen Pembimbing dan Penguji TAPenunjukkan Pembimbing Tugas Akhir1. Dosen Wali

2. Ka. Laboratorium (Sesuai bidang minat penelitian)

3. Pembimbing TA yang ditunjuk oleh Ka. Laboratorium
1. Mahasiswa konsultasi ke dosen wali mengenai pengambilan Tugas Akhir (secara syarat akademik dll) Download

2. Mahasiswa menyampaikan permohonan pembimbing tugas akhir kepada Ka.Laboratorium (sesuai bidang minat penelitian) dengan membawa formulir berikut (Pilih salah satu) :

a. TA 1.1 (Jika Pembimbing berasal dari satu laboratorium yang sama). Download

b. TA 1.2 (Jika pembimbing berasal dari dua laboratorium yang berbeda) Download
Penunjukkan Penguji Tugas Akhir1. Ka. Laboratorium

2. Dosen Penguji TA yang ditunjuk oleh Ka. Laboratorium
Mahasiswa menyampaikan permohonan Penguji tugas akhir kepada Ka.Laboratorium (sesuai bidang minat penelitian) dengan membawa formulir berikut (Pilih salah satu) :

1. TA 2.1 Jika Penguji berasal dari laboratorium yang sama. Download

2. TA 2.2 Jika penguji berasal dari laboratorium yang lain Download
2.Proses Bimbingan Mahasiswa menyusun proposal penelitian dan melaksanakan kegiatan bimbingan dengan dosen pembimbing TADosen PembimbingKartu Konsultasi/ bimbingan Tugas Akhir Download

Mahasiswa wajib membawa dan mengisikan kartu konsultasi setiap proses bimbingan dengan dosen pembimbing TA
3.Seminar Proposal Mahasiswa menyiapkan dokumen syarat administrasi Ujian Seminar Proposal (SemPro)1. Dosen Pembimbing TA

2. Dosen Penguji TA

3. Koordinator TA

4. Sekretariat Departemen Biologi

5. Petugas ruang Seminar
[1.] Mahasiswa mempersiapkan (konfirmasi) jadwal Ujian Seminar Proposal (Dosen Pembimbing TA, Dosen Penguji TA dan Ka. Laboratorium). Jika jadwal sudah disetujui Dosen Pembimbing dan Penguji silahkan lanjut ke point [2.]

[2.] Mahasiswa mengisi pendaftaran Ujian Seminar Proposal pada link berikut (Silahkan langsung diisikan) : s.id/daftarsempro

[3.] Mahasiswa mengambil formulir cetak (hasil isian formulir point 2) ke Sekretariat Departemen Biologi dan memintakan tandatangan kepada Koordinator TA dengan melampirkan berkas :

a. Kartu/ Formulir bimbingan (Hasil proses bimbingan sebelum Seminar Proposal).

b. Lembar Penilaian Ujian Seminar Proposal (TA 3). Download

c. Lembar Saran dan Masukan Pembimbing dan Penguji (Dicetak sejumlah dosen yang hadir saat ujian sempro). Download

d. Berita Acara Ujian Seminar Proposal
(TA 4). Isian wajib diketik, silahkan Download

[4.] Mahasiswa mengirimkan undangan Ujian Seminar Proposal kepada Dosen Pembimbing dan Penguji TA. Form undangan silahkan Donwload

Undangan Ujian Seminar Proposal diserahkan kepada Pembimbing dan Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan Ujian. Draft Proposal Penelitian yang sudah disetujui (Acc) Pembimbing WAJIB dilampirkan bersama Undangan.

[5.] Mahasiswa menghubungi Petugas ruang Seminar (Untuk persiapan alat pendukung Ujian).

[6.] Setelah ujian selesai, Mahasiswa WAJIB memproses surat Bukti Penyerahan Arsip Proposal. Form diambil di Sekretariat Departemen Biologi bersamaan dengan Form point [3] di atas.
4.Pelaksanaan Penelitian Mahasiswa melaksanakan Penelitian di Laboratorium (Intern) Biologi FSM Undip1. Ka. Laboratorium

2. Teknisi/ Laboran
[1.] Mahasiswa memproses perijinan pelaksanaan penelitian sesuai mekanisme yang berlaku di laboratorium (Pinjam alat Lab, permintaan bahan dll dilayani oleh Laboran/ Teknisi Laboratorium).

[2.] Mahasiswa mengisi Logbook Penelitian sesuai arahan dari dosen pembimbing. Silahkan Download
Mahasiswa melaksanakan Penelitian di Institusi/Lembaga Luar Undip1. Sekretariat Departemen Biologi

2. Administrasi Surat Fakultas (terkait).

3. Pihak Terkait
[1.] Sebelum melaksanakan Penelitian di Instansi/Lembaga luar Undip, Mahasiswa WAJIB memproses surat pengantar ke FSM sesuai form berikut : Download (Seluruh isian Form Wajib diketik)

[2.] Jika mahasiswa membutuhkan surat pengantar ke Instansi/ Lembaga untuk pengambilan data, silahkan proses form ini Download
(Setelah mengisi form tersebut silahkan konfirmasi WA dengan klik link : s.id/konfirmasisuratpenelitian)

[3.] Mahasiswa yang melaksanakan Penelitian di Instansi/Lembaga luar Undip tetap WAJIB mengisi Logbook Penelitian sesuai arahan dari dosen pembimbing. Silahkan Download

[4.] Mahasiswa yang melaksanakan Penelitian di luar Undip WAJIB meminta surat keterangan dari Instansi/Lembaga tempat dilaksanakannya Penelitian tersebut. Adapun Surat tersebut jika sudah tersedia agar dikirimkan ke Sekretariat Departemen Biologi.

Jika Pembimbing Penelitian (di Instansi/lembaga) membutuhkan Surat Tugas/ Surat Keputusan sebagai Pembimbing Penelitian dari FSM, Mahasiswa yang bersangkutan agar menginformasikan data Pembimbing Penelitian (dari Instansi) tersebut kepada Sekretariat Departemen Biologi. (Data meliputi : Nama, NIP, Pangkat, Gol, Jabatan, Nama Institusi). Untuk lebih cepat silahkan klik (WA) berikut.
5.Seminar Hasil PenelitianMahasiswa menyiapkan dokumen syarat administrasi Ujian Seminar Hasil Penelitian (SHP)1. Dosen Pembimbing TA

2. Dosen Penguji TA

3. Koordinator TA

4. Sekretariat Departemen Biologi

5. Petugas ruang Seminar
[1.] Mahasiswa mempersiapkan (konfirmasi) jadwal Ujian Seminar Hasil Penelitian (Dosen Pembimbing TA, Dosen Penguji TA dan Ka. Laboratorium). Jika jadwal sudah disetujui Dosen Pembimbing dan Penguji silahkan lanjut ke point [2.]

[2.] Mahasiswa mengisi pendaftaran Ujian SHP pada link berikut (Silahkan langsung diisikan) : s.id/daftarSHP

[3.] Mahasiswa mengambil formulir cetak (hasil isian formulir point 2) ke Sekretariat Departemen Biologi dan memintakan tandatangan kepada Koordinator TA dengan melampirkan berkas :

a. Kartu/ Formulir bimbingan (Hasil proses bimbingan sebelum SHP).

b. Lembar Penilaian Ujian SHP (TA 5). Download

c. Lembar Saran dan Masukan Pembimbing dan Penguji (Dicetak sejumlah dosen yang hadir saat ujian SHP). Download

d. Berita Acara Ujian SHP (TA 6). Download

[4.] Mahasiswa mengirimkan undangan Ujian SHP kepada Dosen Pembimbing dan Penguji TA. Form undangan silahkan Donwload

Undangan Ujian SHP diserahkan kepada Pembimbing dan Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan Ujian. Draft TA (untuk ujian SHP) yang sudah disetujui (Acc) Pembimbing WAJIB dilampirkan bersama Undangan.

[5.] Mahasiswa menghubungi Petugas ruang Seminar (Untuk persiapan alat pendukung Ujian).

6. Ujian Sidang Tugas AkhirMahasiswa menyiapkan dokumen syarat administrasi Ujian Sidang Tugas Akhir1. Dosen Pembimbing TA

2. Dosen Penguji TA

3. Koordinator TA

4. Sekretariat Departemen Biologi

5. Petugas ruang Seminar
[1.] Mahasiswa mempersiapkan (konfirmasi) jadwal Ujian Sidang Tugas Akhir (Dosen Pembimbing TA, Dosen Penguji TA dan Ka. Laboratorium). Jika jadwal sudah disetujui Dosen Pembimbing dan Penguji silahkan lanjut ke point [2.]

[2.] Mahasiswa mengisi pendaftaran Ujian Sidang TA pada link berikut (Silahkan langsung diisikan) :

[3.] Mahasiswa mengambil formulir cetak (hasil isian formulir point 2) ke Sekretariat Departemen Biologi dan memintakan tandatangan kepada Koordinator TA dengan melampirkan berkas :

a. Kartu/ Formulir bimbingan (Hasil proses bimbingan sebelum Ujian Sidang/Pasca SHP).

b. Lembar Penilaian Ujian Sidang TA (TA 7). Download

c. Lembar Saran dan Masukan Pembimbing dan Penguji (Dicetak sejumlah dosen yang hadir saat ujian Sidang TA). Download

d. Berita Acara Ujian Sidang TA (TA 8). Download

e. Berita Acara Penyerahan Nilai Tugas Akhir (TA 9) Download

f. Surat Keterangan Bebas Pustaka dari UPT Perpustakaan UNDIP

g. Surat Keterangan Bebas Pustaka, Alat dan Bahan Departemen Biologi. Download

h. Transkrip nilai (Bebas nilai D dan E) ditandatangani Dosen Wali. Cetak di Sekretariat Departemen Biologi dengan membawa formulir. Download

i. Surat Pernyataan Tertib Ujian Tugas Akhir dan Wisuda. Download

j. Sertifikat Toefl atau Fotocopy Legalisirnya

k. Mengisi Form online pada link : https://s.id/daftarsidang

[4.] Mahasiswa mengirimkan undangan Ujian Sidang TA kepada Dosen Pembimbing dan Penguji TA. Form undangan silahkan Donwload

Undangan Ujian Sidang TA diserahkan kepada Pembimbing dan Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan Ujian. Draft TA (untuk ujian Sidang) yang sudah disetujui (Acc) Pembimbing WAJIB dilampirkan bersama Undangan.

[5.] Mahasiswa menghubungi Petugas ruang Seminar (Untuk persiapan alat pendukung Ujian).

Mahasiswa Prodi S1 Biologi yang menempuh rangkaian Ujian Tugas Akhir diwajibkan memproses syarat administrasi sebagaimana daftar di atas. Informasi lebih lanjut silahkan menghubungi Sekretariat Departemen Biologi (Jam Kerja). Semoga bermanfaat dan sukses selalu.

(Gie/Adm-Bio)